Vážení spoluvlastníci,

právě jsme vhodili do Vašich domovních schránek hlasovací lístky pro hlasování o účetní závěrce a o potvrzení výše záloh na rok 2021.

Můžete se samozřejmě svobodně rozhodnout, výbor jakožto svolavatel a navrhovatel si dovoluje doporučit hlasovat „PRO“. Odůvodnění, proč jsme přesvědčeni, že schálení návrhů je potřebné pro řádný a hladký chod SVJ a domu jako takového, naleznete níže.

Prosíme všechny o co možná nejvyšší účast, a to do 12. 12. 2020. Úředně ověřené podpisy NEJSOU vyžadovány.

Díky za spolupráci

Váš výbor SVJ

PROGRAM ROZHODOVÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ
SVJ TRYSKOVICKÁ 1015
MIMO ZASEDÁNÍ („PER ROLLAM“)

DŮLEŽITÉ! SHRNUTÍ K HLASOVÁNÍ POŠTOU

V současné době se z objektivních důvodů nemůže konat prezenční schůze shromáždění valná hromada, a to v důsledku mimořádných opatření spojených s epidemií COVID-19. Jsou však některé body, které je zapotřebí schválit.

Zvláštní zákon (č. 191/2020 Sb. – „Lex COVID“) však mimo jiné umožňuje plnohodnotné rozhodování shromáždění mimo zasedání poštou. Proto výbor SVJ této možnosti využívá. Dovolte, abychom vás na následujících řádcích celým procesem zjednodušeně provedli a vysvětlili úlohu všech dokumentů, které nyní držíte v rukou.

1. Jak to bude fungovat?

Vše se odehraje výhradně na dálku. Hlasování bude písemné. Rozhodovat budou oprávněni vlastníci bytových jednotek, kteří byli vlastníky k datu zahájení rozesílky, tj. k 28. 11. 2020. Právě Vám jsme proto jak vhozením do schránky tak i zasláním e-mailem doručili hlasovací lístky včetně návrhů usnesení a příloh k jednotlivým bodům hlasování.

2. Do kdy se bude rozhodovat?

Lhůta pro doručení hlasů na adresu Společenství vlastníků domu Tryskovická 1015, Tryskovická 1015/21, 196 00 Praha – Čakovice je do 12. 12. 2020 včetně. Buď hlasovací lístek vhoďte osobně do schránky SVJ u vchodu, nebo pošlete hlasovací lístek e-mailem na: vybor@dumazalka.cz anebo klasickou poštou. Pak proběhne finální vyhodnocení hlasů a ke zveřejnění výsledků hlasování dojde do 20. 12. 2020 na www.dumazalka.cz (www.dumazalka.cz/).

3. Jak mohu hlasovat?

Každý hlasovací lístek má unikátní kód, který je přiřazen konkrétnímu spoluvlastníkovi. Pokud se nám tento lístek vrátí zpět, budeme jej považovat za Vámi učiněný hlas.

Hlas můžete poslat osobně vhodit do schránky SVJ anebo i poslat nascanovaný e-mailem na adresu vybor@dumazalka.cz ale můžete i klasickou poštou,

Jinak při hlasování na dálku platí zákonné pravidlo „kdo mlčí, nesouhlasí“. Poslat je tedy třeba jen kladné hlasy. Ti, kdo nezašlou hlasy, budou započítáni, jako by hlasovali proti (§ 419 odst. 1 ZOK). Kvórum pro hlasování o předložených návrzích (rozhodná většina) se počítá z celkového počtu hlasů všech. Hlasy se počítají podle Vašeho spoluvlastnického podílu.

Věříme, že uvedená opatření přijmete s pochopením

V Praze dne 28. 11. 2020                     Výbor Společenství vlastníků domu Tryskovická 1015

1. Schválení účetní závěrky a návrh na vypořádání výsledku hospodaření za rok 2019
Vysvětlení:
Schválení je povinnou náležitostí ze zákona. Účetní závěrka je za první rok fungování SVJ, kdy místo výboru byl ustanoven zástupce developera a SVJ v  podstatě nevykazovalo žádnou činnost. K volbě nového výboru došlo až 25. 2. 2020.
Účetní závěrka byla zpracována odborným účetním útvarem SBD, který pro naše SVJ zajišťuje administrativní a odborné činnosti. Výbor nemá k účetní závěrce žádné námitky. Po jejím schválení bude založena do sbírky listin v  obchodním rejstříku Městského soudu v Praze.
Návrh usnesení:
1. Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2019. 2. Výsledek hospodaření za rok 2019 činil 0 Kč.

2. Schválení (potvrzení) záloh
Vysvětlení:
Je potřeba formálně potvrdit výši záloh, protože SVJ o nich ještě nehlasovalo. Textace usnesení i číselné údaje byly konzultovány s SBD, které pro naše SVJ zajišťuje administrativní a odborné práce.
Návrhy usnesení I), II), a III) se týkají potvrzení výše záloh za správu celého domu, resp. dodávky vody či tepla.  Výše záloh se má hlasování jen potvrdit a nemění se. Je ponechána ve stávající výši (podle přílohy č. 4 smlouvy o správě „Předpis měsíčních záloh pro vlastníky jednotek ve společenství vlastníků domu Tryskovická 1015 s platností od 1. 5. 2019). Výbor nevidí důvod pro jejich změnu, navrhuje tedy jejich potvrzení.
Pod bodem IV) je návrh nově schválit „flexibilní klauzuli“ umožňující klouzavé stanovování záloh dle skutečné spotřeby. K vyúčtování dochází vždy k 1. červenci. První rok VII/2019 – VII/2020 nebyl reprezentativní ohledně spotřeby tepla, teplé vody a studené vody (prázdné byty nebo naopak vysoká spotřeba v úvodu při stěhování). Flexibilní klauzule je navrhována s  účinností od VII/2021.
Bod V) řeší garáž, která je formálně samostatnou jednotkou s formálně samostatným režimem, ale prakticky ji nelze od zbytku domu oddělit a chová se tak fakticky jako součást společných prostor.
Co se týká dlouhodobých záloh, tak tvorba dlouhodobé zálohy byla shromážděním dne 19. 2. 2020 schválena ve výši 7 Kč / m2 / měsíc, a to s  účinností od 1. 7. 2020. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu, resp. podle velikosti svých jednotek. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází do dalšího kalendářního roku.
Při platbě této částky (7 Kč/m2) měsíčně SVJ „naspoří“ 35.889 Kč, ročně tedy 430.668 Kč. S ohledem na to, že dům již za krátko nebude v záruce a bude nutné vytvářet rezervy pro údržbu domu a nutné opravy. Zatím vypadá vše v pořádku, ale dle názoru výboru je lepší spořit postupně a „bezbolestně“ než pak být zaskočen (výtah, garážová vrata, střecha – to vše jsou drahé záležitosti). Výbor tedy předesílá, že na fyzickém shromáždění konaném (doufejme) v 1. pololetí 2021 navrhne, aby výše záloh byla postupně navýšena s účinností od 1. 7. 2021. Uvažovaná částka je 10 Kč//m2. Toto navýšení by mělo umožnit roční naspoření částky cca 611.000 Kč ročně.

Návrhy usnesení:
Návrh na stanovení měsíční výše krátkodobých záloh
I. Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 1. 2021 stanovit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na provoz a údržbu celého domu a pozemku takto:

Záloha
Výše                            měsíční zálohy
na dům
Pojistné
2 566 Kč
Provozní náklady
2 000 Kč
Odvoz odpadu
6 495 Kč
Úklid
5 294 Kč
Provoz výtahu
1 904 Kč
Elektrická energie
2 999 Kč
Domovní asistent
2 463 Kč
Běžné opravy a údržba
997 Kč
Revize a údržba
2 998 Kč
CELKEM
27 716 Kč

Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství poměrně, a to podle velikosti svých spoluvlastnických podílů na jednotkách, resp. podle velikosti svých jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z těchto záloh.
II. Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 1. 2021 stanovit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto:

Záloha
Výše                            měsíční zálohy               na jednotku
Poplatek za správu bytové a nebytové jednotky (mimo komor)
218 Kč
Poplatek za správu – nebytové jednotky (komora)
36 Kč

Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu a druhu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy.
III. Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 1. 2021 do 30. 6. 2021 stanovit měsíční výši krátkodobých záloh na dodávky studené vody, teplé vody a tepla ve smyslu přílohy č. 4 smlouvy o správě „Předpis měsíčních záloh pro vlastníky jednotek ve společenství vlastníků domu Tryskovická 1015 s platností od 1. 5. 2019.“.
IV. Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2021 stanovit způsob výpočtu výše krátkodobých záloh na dodávky studené vody, teplé vody a tepla do jednotek takto:
Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky vyúčtovaných v předchozím kalendářním roce a navýšených o 5 %.
Platnost předpisu těchto záloh se bude měnit každé další období vždy k 1. 7. běžného roku. Rozúčtování nákladů na dodávky studené vody, teplé vody a tepla bude provedeno individuálně dle platných právních předpisů.
V. Vymezení pravidel pro správu nebytové garážové jednotky
1. Shromáždění bere na vědomí zájem spoluvlastníků garážové jednotky zapsané v katastru nemovitostí pod č. 1015/100 o správu této jednotky v rámci správy společných částí domu a pozemku. 2. Shromáždění schvaluje provádění správy garážové jednotky v rámci správy společných částí domu a pozemku za podmínek níže uvedených. 3. Spoluvlastníci garážové jednotky se dohodli, že na níže uvedených zálohách na správu garážové jednotky jsou povinni se podílet poměrně podle velikosti svých spoluvlastnických podílů na garážové jednotce. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z uvedených záloh. 4. Spoluvlastníci garážové jednotky budou provádět pravidelné měsíční platby níže uvedených záloh:

Záloha
Výše                            měsíční zálohy
Revize a údržba – garáž
2 623 Kč
Běžné opravy a údržba – garáž
1 004 Kč
Úklid – garáž
1 254 Kč
Elektrická energie – garáž
3 000 Kč
Domovní asistent – garáž
1 203 Kč
CELKEM
9 084 Kč

1. Spoluvlastníci garážové jednotky jsou povinni provádět pravidelné platby měsíčních záloh na správu garážové jednotky, a to v termínech platných pro platby řádných záloh na správu domu a pozemku. Předpis záloh na správu garážové jednotky, resp. na správu garážového stání obdrží spoluvlastníci jednotky v termínu platném pro předpis záloh na správu domu a pozemku a záloh na služby související s užíváním jednotek. 2. Spoluvlastníci garážové jednotky berou na vědomí, že výše záloh nemusí být pro správu jednotky dostačující a jsou povinni v rámci ročního vyúčtování záloh na správu domu a pozemku a záloh na služby související s  užíváním jednotek uhradit plnou odpovídající část nákladů souvisejících se správou garážové jednotky. 3. Odměna za zajištění správy jednoho garážového stání činí 36 Kč / měsíc. 4. Každý ze spoluvlastníků garážové jednotky je povinen provádět pravidelné měsíční platby odměny za správu svých garážových stání. Odměna za správu garážového stání bude součástí předpisu záloh na správu garážového stání.
VI. Společná ustanovení
1. Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. 2. Shromáždění pověřuje statutární orgán, aby zajistil včasné zaslání/ předání nových předpisů záloh všem členům společenství, tj. nejpozději do 10 dnů před účinností předpisu záloh.
Shromáždění bere na vědomí, že nové předpisy záloh platné od 1. 1. 2021 budou zaslány pouze těm členům společenství, u kterých dojde ke změně výše jednotlivých položek předpisu záloh. 3. Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. tak, aby byla platba zálohy připsána na účet společenství nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce.